Nachhaltigkeit im Büro

So kann jeder etwas zum Umweltschutz im Büro beitragen

Nicht nur im privaten Umfeld werden die Themen Umweltschutz und Nachhaltigkeit immer wichtiger, sondern auch Unternehmen beschäftigen sich immer häufiger mit diesen Aufgaben. Die Gründe hierfür sind sehr vielfältig, denn inzwischen gehören diese zum Image vieler Unternehmen, welches sowohl Auswirkungen auf die Kunden als auch auf die Mitarbeiter haben kann. Denn viele Kunden und Mitarbeiter bevorzugen inzwischen Unternehmen, die sich entsprechend für die Umwelt einsetzen und einen möglichst kleinen ökologischen Fußabdruck bei der Herstellung von Produkten oder der Bereitstellung von Dienstleistungen hinterlassen. Dabei müssen es nicht immer die ganz großen Maßnahmen sein, um zu überzeugen, denn auch viele kleine Schritte können ein wichtiger und imagefördernder Beitrag sein.

Umweltschutz im Büroalltag – hier kann jeder etwas beitragen

Inzwischen unterstützen auch viele Unternehmen ihre Mitarbeiter bei der freiwilligen Umsetzung von nachhaltigen Aspekten im Büroalltag, denn gerade hier wird oft vergessen, dass man ebenfalls und ohne großen Aufwand einen wichtigen Beitrag leisten kann. Einige Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern entsprechende Guidelines und Ratgeber im Intranet zur Verfügung, mit denen sie nützliche Tipps und Anregungen liefern. Auch für die Unternehmen ist die Motivation und Unterstützung der Mitarbeiter in vielen Fällen von Vorteil, denn nicht selten können so auch unnötige Kosten reduziert werden.

6 Möglichkeiten für mehr Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung im Büro

1. Stromverbrauch reduzieren

Eine der wichtigsten Ressourcen im Büro ist der Strom, welcher durch Beleuchtungen, Computer, Drucker, Faxgeräte und andere Bürogeräte verbraucht wird. Um die Umwelt zu schonen kann es sinnvoll sein, die Geräte komplett auszuschalten, statt sie in den Standby-Modus zu versetzen, wenn sie längere Zeit nicht benutzt werden – z.B. in der Mittagspause und insbesondere zum Feierabend. Zudem sollte man beim Kauf darauf achten, nur Geräte mit einem möglichst niedrigen Energieverbrauch zu erwerben.

2. Papier und Druckerzubehör sparen

Auch wenn das „papierlose Büro“ für viele ein Wunsch ist, so ist es doch in den wenigsten Fällen Realität. Deshalb bietet es sich an, den Papierverbrauch so weit wie möglich zu reduzieren und nur Dokumente auszudrucken, die wirklich in Papierform benötigt werden. Das senkt nicht nur den Papierverbrauch, sondern auch die Tintenpatronen für Drucker werden auf diese Weise deutlich langsamer geleert. Das Thema Papier sparen gilt zudem nicht nur für Druckerpapier, sondern auch Papierhandtücher im Bad. Hier können Stoffhandtuchspender oder Kaltlufttrockner eine Alternative sein.

3. Verzicht auf Papp- und Plastikbecher

In vielen Büros werden den Mitarbeitern kostenlose Getränke in Form von Kaffee oder Wasser angeboten. Um die Umwelt zu unterstützen, sollte möglichst auf Kunststoff- und Pappbecher verzichtet werden, denn diese müssen aufwendig hergestellt werden und werden in der Regel nur einmalig benutzt. Stattdessen bietet es sich an, dass Mitarbeiter ihre eigenen Gläser oder Becher mitbringen, die in der Regel unbegrenzt genutzt werden können.

4. Nachhaltiges Büroequipment kaufen

Sowohl bei Verbrauchsmaterialien als auch den Büromöbeln sollte darauf geachtet werden, dass diese von den entsprechenden Herstellern nachhaltig produziert wurden, denn auch so kann man einen wichtigen Beitrag für mehr Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung leisten. Insbesondere helle Einrichtungsgegenstände können auch bezüglich Punkt 1 dazu beitragen, dass zusätzlich weniger Licht benötigt wird und damit Strom gespart wird.

5. Schluss mit Großraumbüros

Großraumbüros waren lange Zeit ein echter Trend, doch diese Zeiten sind inzwischen vorbei. Der Grund hierfür ist nicht nur der häufig hohe Lärmpegel, sondern auch der enorme Energieverbrauch für das Heizen und Beleuchten der Räumlichkeiten. Denn im Vergleich zu kleinen und separaten Büros muss hier immer der ganze Raum beheizt und beleuchtet werden, auch wenn nur ein Teil der Mitarbeiter wegen Urlaub, Krankheit oder Home-Office anwesend ist.

6. Umweltfreundliche Reinigungsmittel

Auch wenn es um das Thema Sauberkeit im Büro geht, kann man mit umweltfreundlichen und biologisch schnell abbaubaren Reinigungsmitteln einen wichtigen Beitrag im Büro für den Umweltschutz leisten. Noch besser: Statt häufig sehr giftiger Reinigungsmittel lassen sich viele Flecken und Verschmutzungen auch mit Hausmitteln wie Zitronensäure, Natron oder Essig beseitigen.