„Inscribe“ erleichtert das Hygiene-Konzept der Vereine und Fachverbände

Sportbund Pfalz stellt Vereinen digitale Kontakterfassung zur Verfügung

Sportbund Pfalz. Kontaktvermeidung, Abstands- und Hygieneregeln und Maskenpflicht gehören seit einem Jahr zum Alltag der pfälzischen Sportvereine. Auch die Kontakterfassung ist Teil davon, sie geschah bisher mit Stift und Blatt. Jetzt können sich die Vereine die Arbeit erleichtern.

Der Sportbund Pfalz bietet ab sofort den kostenlosen Service mit „Inscribe“ an. Personen können sich mit dem Smartphone beim Verein mit ihren Kontaktdaten an- und wieder abmelden. Die digitale Kontakterfassung erleichtert das Corona-Management der Sportvereine.

Die digitale Lösung „Inscribe“ fungiert als Anwesenheitsliste und bietet den Vereinen im Infektionsfall die Möglichkeit, schnell und einfach potenzielle Kontaktpersonen zu identifizieren, um Infektionsketten zu brechen. Das Ganze wird durch individuelle QR-Codes ermöglicht, die jeder Verein für sich über die Homepage des Sportbundes Pfalz erstellen kann. Die QR-Codes werden dann an den Eingangsbereichen der jeweiligen Sportstätten ausgehängt. Besucherinnen und Besucher können den QR-Code mit Hilfe des eigenen Smartphones und der Kamerafunktion scannen und werden dadurch auf das Registrierungsformular geleitet. Dort werden die persönlichen Daten aufgenommen und datenschutzkonform gespeichert. Personen aus einem Haushalt können sich gemeinsam einchecken, indem weitere Personen dem Formular hinzugefügt werden. Öffentlich ausliegende Listen, Desinfektion von Stiften, händische Sortierung nach Datum und Uhrzeit sowie Aufbewahrung der Dokumente fallen durch den Einsatz der digitalen Liste weg und sparen somit Zeit und Ressourcen.

Beim Verlassen der Sportstätten können sich die Personen auf der digitalen Anwesenheitsliste auschecken. So entstehen genaue Zeitfenster, die bei der Einschätzung des Ansteckungspotenzials hilfreich sein können. Im Falle einer Infektion kann der (Datenschutz-)Beauftragte des Vereins mit Hilfe eines speziellen Verifizierungsschlüssels die Liste mit Kontaktdaten anwesender Personen an das Gesundheitsamt weiterleiten. Die Daten werden verschlüsselt aufbewahrt, und sind nur mit einem Zugangsschlüssel abrufbar. Nach der vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht von 30 Tagen werden alle Daten automatisiert gelöscht. So reduziert sich der Verwaltungsaufwand für Erhebung und Vernichtung von personenbezogenen Daten auf ein Minimum. Kein anderer hat Zugriff auf die hinterlegten Daten der Personen. Die Nutzung von „Inscribe“ ist also datenschutzkonform und schützt die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nicht nur vor Ansteckungspotenzialen durch unbekannte Infektionsketten, sondern auch vor dem Missbrauch der persönlichen Daten.

„Die digitale QR-Code-Lösung kann unseren Vereinen sehr helfen. Sie kann von den Besuchern einer Sportanlage oder -veranstaltung auf Geräten jeglicher Betriebssysteme genutzt werden. Gerade in diesen herausfordernden Corona-Zeiten ist eine so einfache digitale Lösung eine echte Erleichterung und Bereicherung“, sagt Asmus Kaufmann, stellvertretender Geschäftsführer und Referent für Marketing des Sportbundes Pfalz. ps

Weitere Informationen:
Infos und Datenabruf für Vereine unter www.sportbund-pfalz.de im Bereich Vereinsservice