Briefe falten, aber richtig: So passt er in den Umschlag mit Fenster

Briefe richtig falten. Es gibt verschiedene Methoden, einen Brief richtig zu falten, damit er perfekt in den Briefumschlag mit Fenster passt. Die drei gängigsten Wege: So erhalten Sie nach der Faltung drei perfekte Drittel in Lagen. 

Fast jeder kennt das Problem: Wem es nicht gelingt, das Papier korrekt zu dritteln, der erhält eine schiefe Kante. Das kommt bei Geschäftsbriefen im Briefumschlag mit Fenster nicht gut. Oder ein Teil gerät zu kurz und die Empfängeradresse passt damit nicht in das Sichtfenster, obwohl sie korrekt und nach Norm in der richtigen Zeile beginnt.

Es gibt verschiedene Methoden, einen Brief richtig zu falten. Er sollte perfekt in einen handelsüblichen Briefumschlag passen. 

Briefe richtig falten: Die Chefsekretärinnen-Methode für Geübte

Sehr gängig ist es, den Brief in Wellen zu legen, und zwar so, wie er später auch gefaltet werden soll. Es ist die schnellste Methode, das Papier in drei Drittel zu falten. Dabei knicken Sie das Papier erstmal nicht. Sonden Sie justieren die drei Teile so lange hin und her, bis klar ist, dass mit dem Knicken drei gleichgroße Lagen entstehen würden.

Achten Sie beim in Wellen Legen darauf, dass die Schrift in der unteren Falte innen ist. Halten Sie das gewellte Blatt fest, während sie es auf den Tisch auflegen. Meist gelingt das korrekte Falten noch besser, indem Sie nachjustieren, wenn das Blatt bereits auf dem Tisch aufliegt. Achten Sie darauf, dass an den Rändern Kante auf Kante liegen, auch am Rand. Streichen Sie am Ende alles glatt. 

Brief falten, aber richtig: Technik mit Abmessen

Damit das A4 Format perfekt in den Briefumschlag mit Fenster passt, ist das Vermessen des Blatt Papiers die sicherste Methode. So wird das Briefpapier an der richtigen Stelle geknickt und die Adresse des Empfängers passt genau ins Sichtfenster. Dafür tragen Sie bei einem Din a4 Blatt 9,9 Zentimeter vom oberen Blattrand gemessen einen Punkt mit Bleistift auf. Damit Sie später genaue Winkel und Ecken erhalten, tragen Sie sowohl auf die linke als auch auf die rechte Blattseite je einen Punkt auf.

Die untere Blattkante falten Sie nun nach oben bis zur Markierung. Wenn Sie genau gemessen haben, sollten die Außenkanten der Papierlagen aufeinanderliegen. Danach faltet man die oberste Papierlage nach oben zur bereits gefalzten Kante. Die obere Blattkante lässt sich an der Falzkante gerade justieren. Damit sollten Sie drei Papierlagen in der richtigen Größe erhalten, die genau in einen Umschlag mit Fenster passen. Falzmarken können auch in Word in den Brief eingefügt werden. Diese müssen nicht wegradiert werden. Mit dieser Variante erhält man meist das ordentlichste Ergebnis. 

Die Methode mit Schablone: Musterbrief falten und als Vorlage verwenden

Sie können den Briefumschlag als Schablone verwenden. Orientieren Sie sich an der Größe und den Kanten des Kuverts, um perfekte Ecken zu erhalten. Wenn Sie das Blatt um 180 gedreht unter die Lasche des Umschlags legen, können Sie es nach oben falten und erhalten eine gerade Falzkante.

Oder bewahren Sie ein Schreiben auf, das Sie erhalten haben, um es als Schablone fürs Falten zu verwenden. Weil die Umschläge meist etwas höher sind als die aufeinanderliegenden drei Papierlagen, führt die Option, ein Schreiben als Schablone zu nutzen, meist zu den etwas schöneren Resultaten. jg