Wie schreibt man einen Brief? Tipps fürs seriöse Anschreiben mit schneller, einfacher Formatierung

Wie schreibt man einen Brief? Damit formale Briefe seriös wirken, sollte man einfache Standards und Formalia beachten. Bewerber und Vertragspartner hinterlassen mit dem Schreiben bei Behörden, Telefonanbietern, dem künftigen Arbeitgeber, einen  Eindruck. 

Dabei sind sowohl bei der einfachen Formatierung mit Word als auch beim Inhalt ein paar einfache Dinge zu beachten. 

Wie man Briefe schreibt: So gelingt eine einfache, optische schöne Formatierung in Word

Folgendes Format beim formellen Schreiben, dass der Din5008-Norm für den seriösen Geschäftsbriefen ähnelt, wirkt optisch schön und seriös. Dabei gilt es korrekte Zeilenabstände zu beachten. Wer diesem Beispiel folgt, kann ohne große Word-Kenntnisse einen Brief in ansprechender Formatierung verfassen. 

• Formelle Briefe sind in Schriftgröße 12 für Times New Roman oder Schriftgröße 11 für Arial zu schreiben
• Bei Bewerbungen verwenden Sie am besten eine einheitliche Schriftart für alle Unterlagen
• Ganz oben in Zeile 1 bis 5 beginnt das Schreiben mit Briefkopf: Dort stehen Vor- und Nachnamen des Absenders, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Der Briefkopf mit Angaben des Absenders steht linkbündig, genauso wie alle anderen Absätze im Brief. 
• Nach vier Leerzeilen steht in Zeile 9 der Namen des Empfängers, also Firma, Vertragspartner, Behörde; darunter steht in der Vorlage der Namen des konkreten Empfängers, also des Ansprechpartners, wenn Sie ihn kennen. Ansonsten schreiben Sie in die Zeile "Personalabteilung" oder "Kundenservice", beziehungsweise den Namen der richtigen Abteilung. In Zeile 11 bis 13 steht die Anschrift des Empfängers. Erstellt man den Brief auf diese Art, passt er in einen Briefumschlag mit Fenster. 
• In Zeile 14 folgen eingerückt nach rechts Ort und Datum.
• Nach zwei weiteren Leerzeilen steht der Betreff in Zeile 17: Er umschreibt mit einer Substantivierung des Verbs, das den Zweck des Briefs beschreibt, den Sinn des Schreibens.
• Nach zwei weiteren Leerzeilen folgt in Zeile 20 die höfliche Anrede. Man sollte die formale Grußformel "Sehr geehrter Herr xxx" verwenden, wenn man den Ansprechpartner kennt oder "Sehr geehrte Damen und Herren", wenn man diesen nicht kennt. Nach der Anrede kommt ein Komma und man fährt kleingeschrieben im Brieftext fort. Heute sind auch weniger formelle Anreden wie "Hallo Herr/Frau" erlaubt, wenn Personaler und Unternehmen frisch und jung sind. 
• Nach der Grußformel bleibt nur eine Zeile frei, bevor zwischen Zeile 22 und 43 Platz ist für den Brieftext. 
• Nach dem Brieftext lässt man eine Zeile frei, um sich dann "mit freundlichen Grüßen" zu verabschieden. Hinter den Grüßen zum Abschied steht ein Komma, darunter kommt die Unterschrift. Wer noch Platz für Anlagen braucht, muss den Brieftext etwas kürzer halten. Die Anlagen werden unterhalb der Unterschrift gelistet.

Wie Schreibt man Briefe? Tipps für prägnanten und sachlichen Inhalt 

Wie schreibt man einen Brief, damit er auch inhaltlich überzeugt? Das Schreiben soll möglichst schnell bearbeitet werden und jeder Briefeschreiber will seriös wirken. Das Texten beginnt mit einer Inhaltliste. Was muss der Empfänger alles wissen? Was interessiert ihn? Was muss ich unbedingt mitteilen? Trennen Sie die wesentlichen Informationen von den unwesentlichen. Denn beim Briefeschreiben hat man meist nicht viel Platz. Gliedern Sie dann drei bis vier kurze Absätze, die eine gedankliche Einheit bilden. Sie können in Einleitung, Hauptteil und Schluss gliedern. Beginnen Sie mit einem kurzen Satz, der Ihr Anliegen erklärt, beziehungsweise zusammenfasst.

Das offizielle Schreiben soll auch stilistisch im richtigen Ton verfasst sein? Nutzen Sie wertfreie Begriffe, wählen dasjenige Synonym unter bedeutungsgleichen oder bedeutungsähnlichen Wörtern, das am wertfreisten ist. Die verwendeten Wörter sollten keine emotive Nebenbedeutung haben. 

Vermeiden Sie Weitschweifigkeit und Wiederholungen, jedes Wort im Text sollte eine Funktion haben. Denn der Platz ist knapp. jg

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