Nur für öffentliche und gewerbliche Veranstaltungen

Koordinierungsstelle für Veranstalter*innen

Ludwigshafen. Aufgrund zahlreicher Anfragen von Bürger*innen, die sich fälschlicherweise wegen privater Feiern unter der E-Mail veranstaltungen@ludwigshafen.de an das Büro des Kämmerers Andreas Schwarz gewendet haben, weist die Stadtverwaltung darauf hin, dass die dort angesiedelte Koordinierungsstelle nur bei öffentlichen und gewerblichen Veranstaltungen unterstützt. Die Koordinierungsstelle hilft nicht bei privaten Veranstaltungen wie beispielsweise Hochzeiten und Geburtstagsferien, da diese gar nicht genehmigungspflichtig, aber entsprechend der Vorgaben der Corona-Bekämpfungsverordnung Rheinland-Pfalz abzuhalten sind. Die Stadtverwaltung bitte deshalb vor Anfragen zu privaten Feiern unter der oben genannten E-Mail-Adresse zu verzichten, da diese öffentlichen und gewerblichen Nutzer*innen vorbehalten ist.

Service für öffentliche und gewerbliche Veranstalter

Die Stadtverwaltung hatte im Juni einen Service für durchführende Personen, Institutionen und Vereine gestartet, um öffentlichen und gewerbliche Veranstalter*innen – welche während der Pandemie stark betroffen waren – bei genehmigungspflichtige Veranstaltungen zu helfen. Es wurde eine zentrale Anlaufstelle für große und kleine Veranstaltungen im Dezernat für Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste geschaffen, da viele Veranstaltungen den öffentlichen Verkehrsraum betreffen und damit in die Zuständigkeit der Bereiche Straßenverkehr und Öffentliche Ordnung fallen.

In enger, dezernatsübergreifender Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen wie Kultur, Umwelt, Tiefbau und Feuerwehr koordiniert das Büro des Beigeordneten Schwarz intern die Gestattungen für Veranstaltungen. Wer eine öffentliche oder gewerbliche Veranstaltung plant, sollte dafür mindestens vier Wochen vor dem Termin eine entsprechende Erlaubnis unter der E-Mail-Adresse veranstaltungen@ludwigshafen.de beantragen. Wichtig ist, dass mit der E-Mail die wichtigsten Daten bezüglich der geplanten Veranstaltung an die Stadt übermittelt werden. Dazu zählen die Kontaktdaten der Veranstalter*innen, die voraussichtliche Teilnehmer*innenzahl sowie Angaben zur Örtlichkeit, benötigten Fläche in Quadratmeter, Bewirtung der Besucher*innen und zu geplanten Aufbauten. ps/bas