IHK Pfalz: Digitalisierung der Abläufe

Online-Portal für Ausbildungsbetriebe

Ludwigshafen. Neue Bausteine im digitalen Bildungsportal der Industrie- und Handelskammern (IHKs) sind das Firmenportal und das Azubiportal. Damit wird die Digitalisierung der Abläufe rund um die Berufsausbildung weiter vorangetrieben, so die IHK Pfalz. Im letzten Jahr schon war das Prüferportal an den Start gegangen.

Ausbildungsverträge digital verwalten

„Für Unternehmen werden jetzt viel Abläufe rund um die Administration der Berufsausbildung leichter“, sagt Michael Böffel, Geschäftsführer des Bereichs Ausbildung bei der IHK Pfalz. Ausbildungsverträge können bequem digital erstellt, bearbeitet und verwaltet werden. Beispiel Dokumentenbox: Damit haben Unternehmen flexibel zu jeder Zeit Zugriff auf alle Unterlagen. Außerdem bietet das Bildungsportal auch einen Newsfeed. Unternehmen mit Filialen oder mehreren Niederlassungen bekommen die Möglichkeit, alle Ausbildungsverträge und Ausbilder zentral zu verwalten. Gleichzeitig können mehrere verantwortliche Mitarbeiter mit den entsprechenden Berechtigungen in den Ausbildungsbetrieben auf die Informationen zugreifen.

Erstellen von Ausbildungsverträgen jetzt einfacher

„Wir erwarten, dass die neue Plattform die Bearbeitung der Ausbildungsverträge bei IHK Pfalz wesentlich beschleunigt“, erläutert Ayten Yasar, Referentin bei der IHK Pfalz, die Vorzüge des neuen digitalen Portals. Sie hat bei der IHK Pfalz dieses bundesweite Projekt in den letzten Jahr mitgestaltet. Zudem sei auch das Erstellen der Verträge einfacher geworden, zum Beispiel durch Plausibilitätsabfragen. „Die Nutzer können für künftige Verträge Vorlagen anlegen und später darauf zugreifen“, so Yasar.

Rund um die Prüfungen der Auszubildenden

Das Azubiportal umfasst ebenfalls eine Dokumentenbox, in der die IHK Pfalz etwa Aufforderungen zur Prüfung sowie Prüfungsergebnisse einstellen kann. Azubis können sich dort auch zur Prüfung anmelden. Im Laufe des Jahres kommt noch die Möglichkeit dazu, das Berichtsheft und die Projektarbeit hochzuladen. Vor Beginn des nächsten Ausbildungsjahres zum 1. August erhalten alle Auszubildende – egal in welchem Lehrjahr – ihre Zugangsdaten für das Azubi-Portal. Ayten Yasar: „Für Azubis im ersten Lehrjahr gibt es noch eine weitere Neuigkeit: die Azubi-Card.“
Damit haben junge Leute nicht nur per QR-Code Zugriff auf das Azubiportal. Zudem bietet diese Karte als Bonus regional und bundesweit Rabatte und Angebote in Restaurants, Kultureinrichtungen oder bei Weiterbildungsangeboten.

Nähere Auskunft

Nähere Auskunft erteilt die Ausbildungshotline der IHK Pfalz unter  0621 5904-1722.